Referat af ordinær laugssamling 2010

Referat af ordinær laugssamling, 3. okt. 2010

6 stemmeberettigede medlemmer var mødt op.

1. Valg af dirigent

Næstformanden (341) blev valgt og konstaterede herefter, at laugssamlingen var varslet i henhold til vedtægterne.

2. Formandens beretning

Formanden (317) måtte desværre melde afbud.
Næstformanden (341) fremlagde derfor beretningen.
24 medlemmer var dukket op til våbenkontrollen. Det betyder at 25 er i restance.

Der har ikke været nogen skydebanedage på Hanebjerg. I bestyrelsen var det aftalt at bestyrelsesmedlem (189) skulle tage sig af dette, men der er ikke sket noget i 2010. Næstformanden (341) og bestyrelsesmedlem (342) tager nu over og forsøger at få tildelt nogle dage, i foråret.

På Borupgaard skydebane har Skyttelauget ansøgt Helsingør kommune om at få officielt indpas på banen, da vi kun skyder på en uofficiel aftale og er blevet stillet overfor at skulle melde os ind i Kronborg eller 27., for fortsat at kunne benytte banen. Det er dog aftalt at vi, indtil resultatet af ansøgningen foreligger, skyder som vi plejer.
Der er stadig en del medlemmer der ikke overholder de 4 skydedage pr. år. Og det strammer bestyrelsen igen op på. Vi ”eftergiver” dog 2 dage, da vi måtte aflyse skydningerne grundet ombygning.
Medlemmer der mangler at betale kontingent, vil blive udmeldt og få inddraget deres våbenpåtegning, jf. reglerne.

3. Aflæggelse af regnskab

Kassereren (184) gennemgik regnskabet.
Porto er ikke længere den største enkeltstående post, da Internettet benyttes flittigt. Der er et lille overskud på salg af ammunition.
Regnskabet blev herefter godkendt med de bemærkninger som revisoren har anført.

4. Fastsættelse af kontingent

Kontingentet er uændret, 300,- kr. pr. år.

5. Indkomne forslag

Der var 3 forslag:

1) At kontingentperioden ændres til at følge kalenderåret, således at det bliver nemmere at adskille dette i regnskabet. Netop betalt kontingent for 2010/2011 forlænges hermed til at gælde indtil 31.12.2011.
Vedtaget!

2) At vi ændrer på fordelingen ved Laugets eventuelle opløsning, så det kommer pistolskydningen til gode. Formuleringen foreslås ændret til:
I tilfælde af laugets opløsning, skal ejendele lauget har modtaget fra DDS eller andre foreninger, tilfalde giverne. Laugets øvrige formue skal komme pistolskydningen til gode.
Vedtaget!

3) At vi ændrer Laugets adresse til Borupgaard skydebane, frem for at det er formandens adresse.
Ikke vedtaget! Afventer, indtil det eventuelt viser sig nødvendigt. Og der vil så blive indkaldt til ekstraordinær laugssamling.

6. Valg af bestyrelse, revisor

Formanden (317) og bestyrelsesmedlem (189) var på valg.
Formanden havde på forhånd meddelt at han gerne modtog genvalg, og blev enstemmigt genvalg
Bestyrelsesmedlem (189) mødte ikke frem og havde heller ikke tilkendegivet om han ønskede genvalg. A (340) stillede op og blev valgt.

Suppleant (342) og S (222) blev valgt som suppleanter.
Revisoren (215) blev genvalgt som revisor.

7. Eventuelt

Revisoren (215) er i gang med at arrangere en skydning/familiedag i Hellebæk, den 28. maj 2011.
Sæt derfor kryds i kalenderen, allerede nu.

DDS/DSF arbejder på, at kaliber .40 og .45 kommer med i de tilladte kalibre.