Referat af ordinær laugssamling 2013

Referat af ordinær laugssamling, 27. okt. 2013

Til stede var bestyrelsen, dog minus de to suppleanter ( alt i alt 10 personer)

1. Valg af dirigent

Til dirigent blev valgt (191)

Dirigenten konstaterede at indkaldelse til Laugsamling var udsendt med 14 dages varsel i.h.t. vedtægter, dirigenten påpegede herefter overfor bestyrelsen at indkaldelsen var udsendt i.h.t. vedtægter, dog foreskrev vedtægter at forslag til agendaen skal være bestyrelsen i hænde mindst 14 dage FØR laug samling – hvilket i dette tilfælde ikke har kunnet lade sig gøre – bestyrelsen tog dette punkt til efterretning.

2. Formandens beretning

76 medlemmer i HJVSL – 70 M / 6 K
Efter våbenkontrol d. 27 oktober 2013 er der blot 6 restanter.
Der er i året lavet 20 skydninger, hvilket regnes som fin forenings service.
Hanebjerg skydebanerne kommer i spil igen, 2 medlemmer har meldt sig til at stå for forsøget, flere frivillige er ønskeligt og krævet for at det skal lykkes.
Det påtænkes at opstarte ”historisk pistol skydning” i foreningen, for våben der kan dateres til perioden 1890 til 1950 – der vil blive skudt på 25 meter. Tanken er at få et hold på 4 skytter til at deltage i turneringer/venskabsskydninger med bl.a. skytter fra København (Kalvebod skudeanlæg)
Da der er tale om historiske våben, vil sådanne våben kunne registreres separat på skudetilladelsen, hvilket åbner op for at skytter kan få flere våben registreret end tidligere.
Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.

3. Aflæggelse af regnskab

Regnskabet viser et driftsunderskud hvilket skyldes indkøb af nye forenings våbenskabe grundet stramning af reglerne på området. Derudover har foreningen betalt en del af istandsættelsen af lokalerne på Borupgård.
Økonomien er generelt god og sund !
SKV tilladelser skal fremad rettet betales når den udfyldes, dette tilsikrer at der ingen utilsigtede restancer er hos de enkelte skytter som reflekterer negativt tilbage på foreningen.
Der er erkendt en kasse difference på DKK 800 i skydekassen, hvilket ikke skyldes tyveri men snarere en mangelfuld rapportering og opgørelse af kassen fra gang til gang. Bestyrelsen er allerede informeret og en opstramning af ”omgangen med kassen” er sat i værk og fremadrettet gøres kassen op HVER gang, for at imødegå gentagelse.

4. Fastsættelse af kontingent

Kontingentet fastholdes på nuværende niveau med henblik på at bevare den sunde økonomi og fortsat afholde familedage og arrangementer uden yderligere skytte egenbetaling.

Kontingentet er 300,- kr. pr. år.
Kontingentperioden er 1. januar til 31. december.

5. Indkomne forslag

Der var ingen forslag.

Der blev drøftet indkøb af vekselpibe sæt, for at skytter – for en væsentlig nedsat ammunitions udgift kan træne og øve skydning med pistol – samme pistol, samme sigtemidler, blot mindre kaliber amm. Samt væsentlig reduceret omkostning – bestyrelsen vil drøfte dette nærmere.
Forslag om etablering af eget skivetræk, således indskydning og markering kan gøres mere effektivt end de gentagne gange frem og tilbage for at markere og afvente andre skytter, ligeledes blev duel skiver foreslået – bestyrelsen kigger nærmere på dette.

6. Valg af bestyrelse, revisor

Følgende var på valg:

Kasserer (184)
Bestyrelsesmedlem (297)

Suppleant (342)
Suppleant (222)

Revisor (?)

Kasserer (184) modtog genvalg og blev valgt.
Bestyrelsesmedlem (297) – modtog genvalg og blev valgt.
Suppleant (342) – ønskede ikke genvalg, og udtræder som suppleant.
Suppleant ( 222) – modtog genvalg og blev valgt.

Som ny suppleant i bestyrelsen stillede (191) op, og blev valgt.
Som ny revisor blev (351) valgt.

7. Eventuelt

Hvordan sikrer vi at foreningen forbliver en ”levende” forening med større fremmøde til skydninger, men i høj grad også til Laugsamling. Det nuværende fremmøde skuffer, og det kunne ønskes at flere afsatte den nødvendige time – én gang om året – for at tilsikre så mange input og ideer kunne luftes og måske føres ud i livet til gavn for alle i HJVSL.
Opfordring hermed videregivet – det er din forening ! bak op om den !

Referat lavet af (191)