Referat af Laugsamling 2023 – 08. oktober 2023

13 medlemmer tilstede – heraf:
Formand (378)
Næstformand (191)
Kasserer (184)
Bestyrelsesmedlem (297)
Suppleant (222)

Formanden bød velkommen

Pkt. 1 - Valg af dirigent

Medlem (377) blev valgt som dirigent og konstaterede at formalia var i orden.

Medlem (419) tog referat

Pkt. 2 – Formandens beretning

Året 2023, som snart er gået, blev ikke så forskelligt fra 2022. Der har været en deltagelse i skydningerne på mellem 12 og 17 skytter pr skydebanedag, hvoraf de 3-4 har været fra bestyrelsen, så en lidt stille periode. Man kunne fristes til at sige, at efter de stille år med corona, har det været svært at få det helt store fremmøde i gang igen.
Foreningen består i dag af 65 aktive skytter, med en tilgang på 3 og en afgang på 6 skytter i 2023. Der har over de sidste 10 år, været en halvering af antallet af medlemmer. Det i sig selv, er en udfordring, vi kommer til at forholde os til. Et af de forslag, der er kommet fra medlemmer er, at vi afholder en ”tag en ven med dag” i foreningen. En dag, hvor du tager en ven og potentielt nyt medlem med, så vi på den måde, kan opfordre til at øge tilgangen til foreningen. Det skal naturligvis i kalenderen, så der kan planlægges på det.

Økonomien i foreningen er på flere punkter presset, både fordi der sælges knap så meget ammo, men især fordi banerenovering tager en stor bid af vores beholdning, på trods af, at vi faktisk har fået en billigere renovering i år, primært fordi 27. Skyttekreds har gjort det meste arbejde selv. Der har været andre udgifter, som gør et større indhug, dels programmering og montering, ny PLC for skydeskive hejs og dels nye alarmer, har kostet en del. Året 2023 kommer ud med et underskud, som jeg vil lade vores kassere gå i detaljer med senere, og det skal have et særligt fokus fremover, så vi undgår at foreningen tømmer kassen helt. En af de udgifter, vi umiddelbart kommer til at nedbringe, er udgiften til Hanebjerg. Der har næsten ikke været fremmøde i 2023, så det er oplagt, at vi ikke forlænger det i 2024. Det giver ikke mening, når det ikke bruges.
Udfordringen med foreningens økonomi er ikke så meget at nedbringe udgifterne. Der er ikke så mange muligheder, men vi kan forsøge at få flere indtægter.
Der er fra skytter kommet flere gode ideer til hvordan vi kan fastholde og øge indtjeningen, som vi tager imod med kyshånd. Jeg foreslår at tager disse forslag op under eventuelt, så vi kan aftale hvad der fremover skal ske og hvilke forslag der er stemning for.
Vi kommer til at tale om vi skal lægge yderligere på ammo prisen, evt. betaling ved juleskydning og andre arrangementer og selvfølgelig, at vi kommer til at øge kontingentbetalingen i foreningen. Det kommer i et punkt for sig senere til vedtagelse. Alt i alt, er økonomien ikke god, men heller ikke så sort, at vi ikke kan fortsætte, hvis vi kan blive enige om, at lave de ændringer, der er nødvendige. Men måske vigtigst af alt, at foreningens medlemmer bakker op om de ændringer der skal til, både på kort og lang sigt. Alle de tiltag, der kræver at ”nogen gør noget” afhænger af, at medlemmer tager ansvar og stiller op og bruger tid på foreningen.

Jeg kommer ikke uden om, at tale om regeringens nye tiltag for skytteforeningerne. Der er vedtaget en ny bandepakke, der kommer til at betyde en del for skytteforeninger generelt og for os i mindre grad. Dels er der ændringer til prøvemedlemmer. Fremover må medlemmer på prøve kun komme 2 gange, hvorefter de skal ansøge SKV6, hvis de ønsker at fortsætte. Derudover også et krav om, at nye prøvemedlemmer kun kan skyde cal. 22 i prøveperioden, uanset alder. Det må vi leve med og indrette os på fremover.

Øvrige tiltag, har vi faktisk allerede. Det handler om elektronisk registrering af fremmøde og elektronisk registrering af udlån af foreningsvåben. Det skal være muligt for politiet, at få adgang til logfiler, som skal udleveres på forlangende. Det har vi allerede, så der kommer der ikke til at være nye udgifter for os. Formanden for Skydesport Danmark, John Hansen er i sit seneste indlæg hos DGI, dybt uenig i de tiltag, som omhandler stramninger af prøveskydninger, nedsættelse af kalibergrænsen samt de tiltag, der handler om øget straf til foreninger, der ikke overholder de ovennævnte regler. Jeg må sige, at jeg et stykke hen ad vejen er enig med John Hansen. Det gavner ikke foreningerne at begrænse vores kendskab til nye skytter, inden medlemskab og om nedsat kalibergrænse har nogen reel effekt er tvivlsomt. Som John Hansen påpeger, der er ikke noget der tyder på, at skytteforeningerne bruges til at bandemedlemmerne kan forbedre deres skydefærdigheder via medlemskab eller som prøvemedlemmer.

Men tilbage til de forandringer, vil nødvendigvis skal have i vores egen forening. Jeg lægger ikke skjul på, at jeg ønsker forandring og ser gerne vi finder løsninger sammen. Jeg har taget initiativer, som på sigt kan være med til at skabe nogen af de forandringer, vi har brug for. Forandringer, som jeg forhåbentlig om ikke alt for lang tid, kan fortælle om og få støtte til. Jeg håber at jeg på et senere tidspunkt, kan komme med udmeldinger om vellykkede initiativer.0

Jeg ville meget hellere have holdt en beretning, med tale om en lys og sikker fremtid, med masser af aktiviteter og stor deltagelse fra mange skytter, men lige nu, er det altså ikke helt sådan billedet er.
Den korte og optimistiske udgave af denne beretning må derfor være, at der er plads til forbedringer i 2024 og fremover. Det skal der være!

Formandens beretning blev godkendt af forsamlingen.

Efterfølgende var der en konstruktiv debat om foreningens fremtid

Pkt. 3 – Kasserens beretning og aflægning af regnskab.

Vi har et underskud og det vil der også være fremadrettet, så vi er nødt til at gøre noget.

Der er flere årsager, bl.a.:

Skiveanlægget stod af, og det kostede dyrt at få det repareret. Det betaler foreningen 1/3-del af.

Ny alarmpakke installeret - det var også dyrt på driftsomkostningerne men nødvendigt. Når der går en alarm, så skal man betale for at få vagten ud, og der har været en del vagtbesøg før den nye alarmpakke blev installereret

I år har 27. skyttekreds selv valgt at stå for rengøringen af skydebanen, for at sænke omkostningerne. Det har tidligere været varetaget af eksternt firma. HJVSL mener det skal fortsætte (ellers må andre stå for det), da det både er beskidt, tungt og svedigt arbejde. Og håndtering af blystøv kræver særlig forsigtighed.

MobilePay koster og det gør hjemmesiden også (1000 kr/årligt). Webside kan lægges over i Facebook.

Hanebjerg alene koster 3.600 kr./år.

Vores driftsomkostninger er over 30.000 kr. årligt, hvilket ikke længere bliver dækket af kontingentet.

Kontingenter til skytteorganisationer og Tryg forsikring koster også. Tryg dækker vandskade, tyveri m.m. Medens den lovpligtige ansvarsforsikring er en del af kontingentet til Skydesport Danmark.

Formanden (378) indskød, der har været tale om at kontingentet til Skydesport Danmark ville stige fra 3.000 kr. årligt til over 10.000 kr. årligt, hvis de nye vedtægter for Skydesport Danmark gik igennem. Det blev dog nedstemt på årsmødet.

Vi skal, som forening, også være medlem af skytteorganisationerne da det er afgørende for, at vi kan lave de skydninger som vi gør.

Tidligere var vi også medlem af DSF, fordi de havde faldmål med. De er i dag en del af Skydesport Danmark.

Derudover er der indkøbt en ny pistol til foreningen (Colt target).

Til dette var der følgende kommentarer og spørgsmål:

2 fremmødte skytter på Hanebjerg er selvfølgelig ikke nok til at opretholde skydninger på Hanebjerg.

Har vi skytter som kommer i tilladelsesklemme, hvis vi melder os ud af én af skytteorganisationerne? Hertil svarede formanden (378) at det skal undersøges nærmere.

Tidligere formand (341) fortalte, at vi godt kan melde os ud af DGI, men ikke ud af Skydesport Danmark.

Der blev spurgt ind til om der var lavet en beregning af break-even på kontingent pris?

Hertil svarede kasserer (184), at der mangler 10.000 i kontingent, så vi nærmer os en kontingentstigning på 200 kr. for at nå break-even.

Kan man spørge om nedsat kontingent til DGI?

Skydebane og vedligehold - hvad kostede skydebanetrækket? Og var det en én gangs udgift?

Kasserer (184) svarede at trækket kostede 12.500 kr., og næste år kommer regningen for rengøring, der ligger på ca. 15.000 kr.

Der er behov for klarhed mht. konsekvens for medlemskab eller udmeldelse af skytteorganisationerne.

Kasserer (184) fastslog at Tryg forsikringen KUN gælder for denne skytteforening.

Pkt. 4 – Kontingent fastsættelse.

Kasserer (184) fortalte at 100 kr. forøgelse af kontingent ikke vil være nok til at dække næste års udgifter i forhold til budget. Kasserer (184) foreslog en forøgelse med 150 kr. for almindelige medlemmer.

Medlem (377) foreslog opsigelse af webside og nedlukning af Hanebjerg, samt at sætte kontingent op med 150 kr. Så bliver der ca. 12.000 kr. mere i kassen.

Der var forslag om en offentlig tilgængelig google kalender i modsætning til en FB side.

Kasserer (184) oplyser, at en kontingentstigning kan og vil betyde, at der vil ske et mindre medlemsfrafald.

Formanden (378) foreslog en stigning på 250 kr. (750 kr. i alt). Forslaget blev diskuteret og der blev kraftigt advaret mod en 50% stigning.

Der blev efterfølgende stemt mellem 700 kr. og 650 kr.

Det blev her besluttet, at kontingentet stiger til 700 kr.

Derudover var der enighed om at nedlukke Hanebjerg og opsige hjemmesiden.

Pkt. 5 – Indkomne forslag.

Bestyrelsen har modtaget følgende forslag, fra medlem (436) i forbindelse med formandens opfordring: 

 - Skru op for det årlige kontingent (Stigning til 700 kr. besluttet)

- Skru en smule op for ammunitionspriserne

- Hold arrangementer for at hverve nye medlemmer

- Hold konkurrencer for at få flere ammunitionsindtægter

- Lav nogle strukturerede undervisningsforløb

Det blev besluttet, at bestyrelsen skal sikre der bliver taget hånd om disse forslag.

Pkt. 6 – Valg til bestyrelse.

Kasserer (184) modtog genvalg og blev valgt.

Bestyrelsesmedlem (297) modtog genvalg og blev valgt.

Suppleant (222) – modtog genvalg og blev valgt.

Suppleant (427) – modtog genvalg og blev valgt.

Bilagskontrollant (351) – modtog genvalg og blev valgt.
Bilagskontrollant (415) – modtog genvalg og blev valgt

Pkt. 7 – Eventuelt.

Eventuelt

Drøfter muligheder for nye medlemmer i klubben.